Интернет- версия проекта MegaPlus.ru

на главную | обратная связь  

Цветная печать в офисе

Нужны ли в офисе компьютеры? Нет! Зачем нам компьютеры, которые стоят сотни долларов, если можно каждому сотруднику купить по набору авторучек и карандашей, стопку чистой бумаги и другие канцелярские товары.

Нужен ли в офисе принтер? Нет! Зачем нам принтер, если есть замечательная печатная машинка, а секретарь вмиг напечатает любой текст со скоростью 300 символов в минуту.

Нужен ли в офисе интернет? Нет! Зачем нам инернет, если любой из нас, позвонив по телефону, может узнать любую информацию, если, конечно, дозвонится до справочной службы.

Конечно, это сейчас смешно слышать такие ответы на эти и многие другие вопросы. Совсем недавно (десятилетия для человечества не такой уж и большой срок) так отвечало 90% директоров и администраторов офисов. Зато теперь мы точно знаем, что компьютер и принтер – это в первую очередь повышение производительности и эффективности труда служащих, а без доступа во всемирную паутину современный офис вообще не может существовать. И те, кто первыми осознали это, на много обошли своих конкурентов в деле становления своего бизнеса.

И вот вам еще один вопрос – нужен ли в офисе цветной принтер? Первое, что приходит в голову – это сказать нет! Но не будет ли этот ответ ошибочным? Не станет ли он одним из тех смешных ответов, которые составили цепочку неправильно принятых решений?

Еще несколько лет назад монохромные лазерные принтеры стоили почти столько же, сколько сейчас стоят офисные цветные принтеры, но уже тогда все сразу поняли, что лазерный принтер лучше струйного или матричного. Себестоимость отпечатка и простота обслуживания не оставляли выбора, и лишь только величина первоначальных вложений ставила под сомнение необходимость покупки. Лазерный лучше струйного, а цветной лучше монохромного, и это многие начали понимать. Цветной лазерный принтер формата А4 на сегодняшний день стоит от 1500 долларов за модель, позволяющую печатать из среды Windows, до 3500 долларов за модель со всевозможными опциями, такими как автоматический дуплекс, дополнительный лоток, жесткий диск и огромное количество оперативной памяти. При этом надо понимать, что в стоимость принтера входит набор расходных материалов, с помощью которого можно будет напечатать от 5000 и более цветных страниц.

Я уверен, что многим из вас знакома такая ситуация, вы покупаете цветной струйный принтер, подключаете к компьютеру, пытаетесь наладить печать, и тут же сталкиваетесь с первой проблемой, оказывается, что ваш принтер совершенно безобразно печатает на заготовленной вами заранее офисной бумаге, а специальная бумага стоит не так дешево. Но и это еще не все. Сделав несколько пробных отпечатков с изображением ваших сослуживцев или домочадцев, вы обнаруживаете, что у вас закончился картридж с чернилами, а запастись дополнительными картриджами вы не додумались. Таким образом, вы вынуждены отложить ваши эксперименты на следующий день, а самое главное, объяснить начальнику, что вы вовсе не печатали фотографии всем своим друзьям и родственникам, и что вы понятия не имеете куда вытекли все чернила. Как видите, объяснить, почему для печати офисной документации лучше покупать лазерный принтер, а не струйный очень просто. Куда сложнее объяснить - зачем нужно покупать цветной лазерный принтер, а не монохромный. Попытаемся сделать и это. Кстати! Заметьте, уже никто не спрашивает - зачем покупать цветной монитор, а не монохромный.

Где же можно применить цветную печать? Первое, что приходит на ум - это печать внутренней отчетной документации. Многие из нас в электронных документах выделяют наиболее важные моменты цветными маркерами для удобства восприятия информации. Почему бы ни сделать так же и в напечатанном документе? А представьте, если составление каких-либо документов является вашим бизнесом? Зачем давать своим конкурентам лишние аргументы в борьбе за клиента? Аудиторские, юридические, маркетинговые и многие другие компании – вот где в первую очередь могла бы пригодиться цветная печать. Кроме того, бывает необходимость распечатать каталог продаваемой вами продукции или услуг, естественно в цвете. В большинстве случаев приходится обращаться на сторону, и при этом заказывать большой тираж, который, в конце концов, так и останется лежать мертвым грузом, потому что представленное в нем устарело через пару недель после того, как вы получили свой заказ. Наконец можно просто по мере необходимости печатать визитки для всех сотрудников своей компании. А напечатать красивые ценники на представленные в торговом зале продукты? Все это положительно скажется на вашем бизнесе.

Я бы мог привести еще несколько аргументов в пользу цветной печати, но, пожалуй, ограничусь сказанным выше и подробнее расскажу о конкретных моделях и ценах по Москве.

Minolta-QMS magicolor 2200 DeskLaser


технология печати: цветная лазерная
формат: А4
скорость печати (ч/б): 20 стр/мин
скорость печати (цвет): 5 стр/мин
разрешение: 1200х600 dpi
память (стандартно): 32 Мб
память (максимально): 96 Мб
дуплексер: опционально
интерфейсы: 10BaseT/100BaseTX Ethernet, Parallel
совместимость: Windows 95/98/Me/2000/NT

 

Стоимость принтера в базовой конфигурации составляет 1590$. Принтер работает только в среде Windows. Себестоимость цветного отпечатка формата А4 при 5% заполнении (для других моделей расчет приведен исходя из тех же параметров) – 12.5 центов. Если речь идет об офисном применении принтера, то, как правило, процентное заполнение листа, а, соответственно, и стоимость отпечатка значительно ниже.

Tally SpectroStar T8006


технология печати: цветная лазерная
формат: А4
скорость печати (ч/б): 24 стр/мин
скорость печати (цвет): 6 стр/мин
разрешение (стандартно): 600х600 dpi
разрешение (максимально): 1200х1200 dpi
память (стандартно): 64 Мб
память (максимально): 192 Мб
дуплексер: опционально
язык описания страниц: Tally CPL
интерфейсы: 10BaseT/100BaseTX Ethernet, Parallel
совместимость: Windows 95/98/Me/2000/NT & Mac

 

Стоимость принтера в базовой конфигурации составляет 1595$. Себестоимость цветного отпечатка составляет 14.6 центов.

OKI C7200N


технология печати: цветная светодиодная
формат: А4
скорость печати (ч/б): 20 стр/мин
скорость печати (цвет): 12 стр/мин
разрешение: 600х1200 dpi
память (стандартно): 64Мб
память (максимально): 1024 Мб
дуплексер: опционально
язык описания страниц: PCL5c, PostScript 3
интерфейсы: Parallel, USB, 10BaseT/100BaseTX Ethernet
совместимость: Windows 3x/95/98/Me/2000/NT & Mac

 

Стоимость принтера в данной конфигурации составляет 2570$. Себестоимость цветного отпечатка – 12 центов. Принтер может печатать на плотной бумаге, что расширяет возможности его применения. Так же этот принтер отличает высокая скорость обработки заданий. Обратите внимание на присутствие PostScript 3.

Minolta-QMS magicolor 6100 DeskLaser


технология печати: цветная лазерная
формат: А3+
скорость печати (ч/б): 24 стр/мин (A4)
скорость печати (цвет): 12 стр/мин(A4)
разрешение: 600х600 dpi
память (стандартно): 32 Мб
память (максимально): 256 Мб
дуплексер: опционально
интерфейсы: 10BaseT/100BaseTX Ethernet, Parallel
совместимость: Windows 3x/95/98/Me/2000/NT

 

Принтер формата А3 стоит 2955$. Работает только в среде Windows. Себестоимость отпечатка составляет 14 центов.

Вот, пожалуй, и все, что хотелось сказать. Думайте, пробуйте, выбирайте.

 

http://www.nbz.ru