Интернет- версия проекта MegaPlus.ru

на главную | обратная связь  

Удачный день для бизнеса вдали от офиса

Ситуации страшные

Сколько интересных идей для малого и среднего бизнеса теряется в пучине всевозможных проблем, которые уже стали привычными спутниками Российского бизнесмена. Постоянная нехватка или дороговизна складских и офисных площадей, квалификация персонала, которая всегда оставляет желать лучшего, а также большие расстояния, самый известный спутник любого Россиянина. В таких условиях актуальной становится любая мелочь, способная помочь сдвинуть, порой с мертвой точки, воз под названием «свой бизнес».

Итак, Вы деловой человек, Вы цените ясность в делах, точное и своевременное выполнение Ваших поручений. Но у Вас есть одна проблема - Вы постоянно в разъездах. Как же быть, как находиться в курсе событий и чувствовать ритм работы Вашего офиса? Ваши маркетологи нашли интересный способ экономить на складских помещениях, вынося их за пределы МКАД или просто организуя временные, передвижные склады. Что нам необходимо, чтобы эти идеи воплотились в жизнь и чтобы Вы смогли реально быть в центре событий даже во время поездок?

Поняв, решить

Есть такое понятие у психологов как право (лево)стороннее игнорирование. Смысл его в том, что человеку свойственно замечать в любой ситуации в первую очередь то, что ему близко и понятно, а остальное просто игнорировать. С этой точки зрения мы можем понять, почему мы иной раз не видим очевидных путей решения, а идем по тернистому, но уже известному нам пути, на котором нас поджидает множество проблем, и они нам известны, и мы смело идем в бой.

Решив, достичь

Представьте такую картину. У Вас предприятие оптово-розничной торговли. У Вас несколько удаленных складов, несколько временных выездных торговых точек, стоит единая система документооборота, интегрированная с бухгалтерией. И Вы как начальник всего этого хозяйства в реальном времени имеете полный контроль происходящего на складах, даже не оборудованных телефонами на выездных торговых точках. Списание и поступление материалов происходит в момент их фактической погрузки-отгрузки, на каком бы складе это не происходило. Все вопросы, связанные со складским учетом, как то подвоз дополнительных позиций товара или сигналы о переполнении складов, Вы отслеживаете их еще до того, как их озвучили непосредственно исполнители. Замечательная вырисовывается картинка, все слаженно, исполняют только прописанные для каждого функции, все работают в едином информационном пространстве как часы. Сейчас стоит только определиться, что это Вам нужно, иными словами захотеть навести порядок во всем.

Инструмент номер один

Итак, смело движемся вперед. Для осуществления вашей мечты нам потребуются инструменты, и самый главный из них, фундаментальный - это программа автоматизации документооборота. От выбора оной, будет зависеть, получите ли Вы то, что хотите или будете довольствоваться тем, что есть. Сразу оговорюсь, что стандартные системы бухгалтерского учета для задуманной нами цели не подойдут. Нам нужна программа комплексной автоматизации управления предприятиями, которая сможет интегрировать весь документооборот и зависимости, им порождаемые, в единое информационное поле. И тут я позволю себе остановиться на конкретном примере такой системы. Интегрированная система комплексной автоматизации управления предприятиями “eЕ-еnterprise”. В рамках данной статьи я затрону только те возможности системы, которые непосредственно помогут реализовать задуманное нами вначале и станут тем самым связующим звеном, которого нам не хватает, чтобы выстроить всю мозаику желаний в красивое панно конечного результата.

Искусство быть первыми

Умение понимать свои желания, четко представлять пути их реализации, дает Вам преимущество перед конкурентами. Мы уже поняли, чего хотим, теперь представим, как это будет выглядеть в жизни. Воспользовавшись возможностями модуля “Удаленный доступ” программного комплекса “еЕ-еnterprise”, мы получаем возможность работать и контролировать работу в рамках единого информационного пространства Вашего родного предприятия из любой точки земного шара, где есть доступ в Интернет. Подключаясь по протоколу TCP/IP к корпоративному серверу, Вы можете начинать работу с любыми приложениями программного комплекса. Соответственно, система “eE-еnterprise” позволяет так настроить поля для запросов, что появляется реальная возможность комфортной работы даже через Dial-Up соединение. Конечно, работа по данному протоколу требует определенного уровня защиты данных. Тут Вы тоже можете быть спокойны, уровень защиты, присутствующий в системе, позволяет обеспечить максимальный уровень защищенности, как тонкого клиента, так и серверной части.

Ну что же, все сделано, все настроено, можно приступать к осуществлению нашей мечты – удаленные склады, удаленное администрирование и получение удаленно всевозможных отчетов руководителями. Но есть один нюанс, который и является, зачастую, той ложкой дегтя, которая всегда портит Ваш мед в самый не подходящий момент. Интернет, даже посредством телефонного соединения не всегда получишь в рамках временных складов или складов в сельской местности, где инфраструктура настолько отстала, что телефонный номер является роскошью, а про Интернет слышали только из новостей и фильмах о будущем. Скучно, опустились руки? Но в этом-то все и дело, что только тот всегда впереди, кто не опускает руки, а ищет пути решения.

Будущее-это осмысленное настоящее

Все, наверное, слышали про мобильный Интернет, реализованный через мобильные телефоны. Но им почти никто не пользуется, потому что еще совсем недавно это было дорого и совсем не развито, да и просматривать на маленьком экране телефона что-то длиннее шести строк, вызывает не очень положительные эмоции. Если с маленьким экранчиком уже трудно что-либо поделать, иначе пропадет само понятие мобильности, то с дороговизной мобильного доступа в Интернет и его скоростью уже произошли изменения. Ведущие операторы GSM-сетей начали предлагать свои услуги в сфере мобильного Интернет - доступ через GPRS. Данный стандарт позволяет получать доступ к Интернет на скоростях до 170 Кбит/сек, и вести разговор по сотовому телефону, не прерывая соединения с Интернетом. Более того, и стоимость стала высчитываться не поминутно, а исходя из трафика полученной/отправленной информации. Появилась реальная альтернатива модемному соединению, особенно в тех местах, где этой альтернативы и вовсе нет, то есть отсутствуют или телефонные линии, как таковые, или местные Интернет-провайдеры. Это в принципе то, что нам и должно помочь связать в единое пространство компьютеры на удаленных складах и ноутбук начальника, отдыхающего на даче или находящегося в командировке. Но трудно, согласитесь, представить себе складской компьютер с лежащим рядом сотовым телефоном, а уж в машине с ноутбуком и телефоном и вовсе печально. Путаться в переплетении соединительных кабелей или, того хуже, пытаться удерживать на прямой видимости устройства, если используется инфракрасный порт, совсем не сопутствует повышению настроения. Но жизнь не стоит на месте, появилось решение и этой проблемы.

Качество, которое не подведет

На Российском рынке совсем недавно появился отечественный компьютерный брэнд – «IRU». За короткое время марка отлично себя зарекомендовала, и мы не зря вышли именно на технику под маркой «IRU», как единственную на данный момент, покрывающую две основных наших потребности. Первое – качественное решение с Российской ценой и второе – наличие самых современных решений. И одно из решений как нельзя точно покрывает потребности для нашего проекта автоматизации. Я имею в виду ноутбуки под маркой «IRU» со встроенным модулем GSM GPRS ведущего мирового производителя техники для связи фирмы SIEMENS. Наличие именно встроенного модуля GSM позволит решить проблемы по настройке и подключению, которые неизменно будут сопровождать любого при использовании ноутбука в связке с сотовым телефоном. Такую рабочую станцию, на базе блокнотного ПК «IRU», смело можно назвать мобильной. Где бы Вы не находились, в любом месте у Вас появляется возможность иметь недорогой и, в тоже время, полноценный доступ в Интернет, а в нашем случае, полноценно работать в Вашей корпоративной сети, отпускать, принимать товар и фиксировать все изменения в реальном времени, получать своевременные отчеты. И заметьте, что Вас уже не будет останавливать ни отсутствие стандартных наземных коммуникаций, ни отсутствие даже электрических сетей. Мобильный, легкий и в тоже время превосходящий по мощности большинство настольных систем. С большой активной матрицей, аналогичной по видимой области с обычным 17-и дюймовым монитором, этот ноутбук станет решением проблемы той последней мили, которая становилась непреодолимой преградой раньше в достижении определенных нами целей.

Удачный день для бизнеса вдали от офиса

Возвращаясь к вышеизложенному, к поставленным нами целями, мы можем с удовлетворением отметить, что они достигнуты, можно смело загадывать вперед, пытаться реализовывать самые смелые идеи, понимая, что решение теперь очевидно. Завершая наши с Вами изыскания, хотелось бы добавить, что сейчас Вы имеете уникальную возможность не просто полюбоваться результатами смоделированного частного случая, но и реально использовать все современные достижения во благо себя и своего бизнеса. Доверяя профессионалам, Вы получаете действительно оптимальные решения, и каждый Ваш рабочий день станет удачным, независимо от того, как и где он проходит.

Дополнительную информацию и консультации по комплексной автоматизации системы управления в Вашей компании можно получить, обратившись к специалистам фирмы «АДП.Ком».

Рыжаков Дмитрий

ООО "АДП.КОМ"

Телефон/факс: 799-92-42 (многоканальный)

e-mail: sharonova@adpcom.ru ; http://www.adpcom.ru